Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Sie sind Teamassistenz, Bürohilfe oder Assistenz für administrative Abwicklung und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die Stelle ist in Teilzeit am Standort Drensteinfurt und bietet die Möglichkeit der Arbeitnehmerüberlassung.

Unser Kunde führt ein umfangreiches Sanitär- und Heizungssortiment auf hohem Qualitätsniveau für Fachmärkte.

Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was Sie erwartet:

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Meetingunterlagen
• Verantwortlich für die Koordination der Teilnehmer sowie die Nachbereitung und Protokollführung
• Pflege und Strukturierung des digitalen und physischen Ablagesystems, um den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicherzustellen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Flug- und Hotelreservierungen sowie Erstellung der dazugehörigen Reisedokumente
• Nachbereitung der Reisen mit Abrechnung der Reisekosten
• Verwaltung des E-Mail-Verkehrs der Geschäftsführung, Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen sowie eigenständige Beantwortung von Standardanfragen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen in Excel
• Pflege von Tabellen und Unterstützung bei der Datenanalyse
• Überprüfung von Eingangsrechnungen auf Korrektheit und Vollständigkeit sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Zahlungsfreigaben
• Annahme, Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post, inklusive der Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, insbesondere in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook. Kenntnisse in der Reiseorganisation und der Rechnungsprüfung sind von Vorteil
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ein lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsstil ist unerlässlich

Was wir Ihnen bieten:

• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
  
• Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgeld
• zusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach Absprache
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
• Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellungen aus Ihrem Kontaktnetzwerk
• ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten die Ihren Werdegang ergänzen: Sprechen Sie uns einfach darauf an!
• Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie, kommen Sie direkt auf uns zu, wir helfen gerne!
• Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z.B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.