Kauffrau für Büromanagement m/w/d

Sie sind Bürohilfe, Vertriebsassistenz und Büroorganisation oder Teamassistenz mit Schwerpunkt Vertrieb und Büroorganisation und suchen eine neue berufliche Herausforderung in Vollzeit am Standort Nordwalde? Das trifft sich gut! Die Position bietet die Möglichkeit der Direktvermittlung.

Unser Kunde ist auf dem Gebiet des Maschinenbaus spezialisiert.

Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was wir Ihnen bieten:

• Jahresbruttovergütung bis max. 40.000 EUR nach Vereinbarung und Qualifikation
• Unbefristete Vollzeitanstellung 
• Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit guter Einarbeitung durch erfahrene Kollegin und Geschäftsführung
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmen

Was Sie erwartet:

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für externe Gäste
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Telefondienstes
• Vorbereitung und Pflege der Empfangs- und Besprechungsräume
• Organisation und Durchführung von Hotelbuchungen für Mitarbeitende und Gäste
• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Werbemitteln
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung bei der Terminplanung
• Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit dem Vertrieb
• Durchführung der Rechnungsstellung sowie Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Vertrieb und enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder als Industriekauffrau
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Sympathisches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich