Sie sind Kaufmännische Projektassistenz Bau, Projektassistenz Bauwesen, Baustellenassistenz, Projektassistent oder Teamassistent oder und suchen am Standort Lingen (Ems) in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen.

Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was wir Ihnen bieten:

• 3.200,00 und 3.500,00 EUR brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  
• Zusätzliche Geldleistung wie z. B. ein Tankgutschein nach Absprache
• Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellung aus Ihrem Kontaktnetzwerk
• Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihren Werdegang ergänzen: Sprechen Sie uns einfach darauf an!
• Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie, kommen Sie direkt auf uns zu, wir helfen gerne!
• Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z. B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.

Was Sie erwartet:

• Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Dokumentation von Bautagesberichten anhand verschiedener Informationsquellen
• Einholung und Nachverfolgung von Kundenbestätigungen für erbrachte Leistungen, wie Regiearbeiten und Aufmaße
• Verwaltung und Pflege baustellenbezogener Unterlagen in digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Prüfung und Auswertung des Schriftverkehrs im Hinblick auf Änderungen und offene Klärungspunkte
• Erfassung und Auswertung von Regiestunden in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Unterstützung im Änderungsmanagement durch Recherche, Dokumentenaufbereitung und Erstellung relevanter Übersichten
• Koordination und Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Pflege von To-do-Listen
• Dokumentation und Überwachung der Verfügbarkeit benötigter Arbeitsmittel und Geräte
• Erstellung von Behinderungsanzeigen nach Vorgaben der örtlichen Bauleitung
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen einschließlich der Erstellung entsprechender Protokolle

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Baustellen- oder Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Dokumentenverwaltung von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten