Sie sind Empfangsmitarbeiter, Rezeptionist, Assistenz Empfang & Service oder Empfangskraft und suchen eine neue berufliche Herausforderung in Teilzeit oder am Standort Coesfeld? Das trifft sich gut! 
 
Unser Kunde ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in einer Stadt in Nordrhein-Westfalen, tätig im Herstellungssektor.

Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was Sie erwartet:

• Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Kunden, Besucher und Geschäftspartner und repräsentieren unser Unternehmen mit einem freundlichen Auftreten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von Anfragen
• Begrüßung und Betreuung von Gästen, einschließlich der Organisation von Besprechungsräumen und Bereitstellung von Getränken
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Raum-/ Terminbuchungen inklusive Getränke-Bestückung und Datenpflege, Büromaterial-Bestellungen, Poolfahrzeug-Management, Hotel-, Flug- und Taxibuchungen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
• Überwachung der Sicherheitsprotokolle am Empfang, einschließlich der Verwaltung von Besucherausweisen
  

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und ggf. Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  

Was wir Ihnen bieten:

• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
  
• Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgeld
• zusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach Absprache
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
• Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellungen aus Ihrem Kontaktnetzwerk
• ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten die Ihren Werdegang ergänzen: Sprechen Sie uns einfach darauf an!
• Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie, kommen Sie direkt auf uns zu, wir helfen gerne!
• Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z.B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.